為有序推進遂溪縣公辦養(yǎng)老機構(gòu)臨時接管工作，明確各項重點任務(wù)及推進要求，2025 年 10 月 31 日上午，遂溪縣在民政局會議室組織召開公辦養(yǎng)老機構(gòu)臨時接管專題會議。參會人員包括：縣民政局養(yǎng)老股分管領(lǐng)導(dǎo)周和高副局長、養(yǎng)老股全體工作人員、遂發(fā)集團代表黃建峰等人。會議圍繞公辦養(yǎng)老機構(gòu)臨時接管期間的核心工作展開深入討論，針對關(guān)鍵問題形成明確決議，同時強調(diào)資料收集與臺賬建立的重要性，現(xiàn)將會議主要內(nèi)容簡報如下：

  一、聚焦組織架構(gòu)，破解人員招聘難題，明確運營基礎(chǔ)框架

  會議首先針對遂溪縣公辦養(yǎng)老機構(gòu)內(nèi)部行政管理組織架構(gòu)、人員配置及遂發(fā)集團財務(wù)管理模式（規(guī)章制度）展開重點研討，其中人員招聘相關(guān)問題成為核心討論議題，并形成具體推進決議，同時明確資料收集與臺賬建立要求。

  （一）人員招聘關(guān)鍵問題討論

  1.臨時接管階段招聘困境：因遂發(fā)集團目前處于臨時接管的過渡時期，尚未完成中標(biāo)流程，會議就 “人員如何招聘”“以誰的名義招聘”“中標(biāo)接管前招聘人員工資由誰承擔(dān)” 三大核心問題展開激烈討論，認(rèn)為當(dāng)前招聘工作需兼顧合規(guī)性與時效性，避免因人員缺口影響?zhàn)B老服務(wù)質(zhì)量。

  2.護理人員配比硬性要求：會議明確，根據(jù)省委十三組反饋意見，當(dāng)前公辦養(yǎng)老機構(gòu)存在護理人員配比不足的問題，需在臨時接管階段優(yōu)先解決該問題，確保招聘足夠數(shù)量的護理人員，按時完成階段性整改成效目標(biāo)。

  （二）人員招聘及管理決議

  1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)摸排先行與臺賬建立：各敬老院需立即開展人員與服務(wù)對象底數(shù)統(tǒng)計，明確當(dāng)前在崗工作人員數(shù)量、護理人員具體配置情況，同時核實入住老人總數(shù)，精準(zhǔn)計算 “老人 - 護理人員” 配比缺口，為招聘工作提供數(shù)據(jù)支撐；同步加強與在崗人員溝通，穩(wěn)定團隊軍心，避免人員流失。在此過程中，需注重相關(guān)資料收集，將在崗人員信息、老人入住信息、配比計算依據(jù)等關(guān)鍵資料分類整理，形成規(guī)范臺賬，確保數(shù)據(jù)可追溯、可核查。

  2.按配比精準(zhǔn)招聘：根據(jù)各敬老院實際入住老人數(shù)量及行業(yè)護理配比標(biāo)準(zhǔn)，制定差異化招聘計劃，優(yōu)先補足護理人員缺口，確保滿足基本養(yǎng)老服務(wù)需求。

  3.工資資金來源請示與文件歸檔：由民政局牽頭，向縣政府提交專項請示，明確 “中標(biāo)接管前招聘人員的工資資金來源”，保障招聘人員薪資發(fā)放，推動招聘工作落地。請示文件、政府批復(fù)（若有）及相關(guān)溝通記錄需及時收集歸檔，形成資金申請專項臺賬。

  二、推進硬件設(shè)施升級，明確資金與清單要求（6 家敬老院）

  針對 6 家敬老院硬件設(shè)施設(shè)備的更換、維修、增補工作，會議明確核心推進思路：按需求分類匹配資金，先排查摸清預(yù)算再列清單，同時強調(diào)資料收集與臺賬建立。

  會議指出，硬件設(shè)施設(shè)備是保障老年人生活質(zhì)量與安全的基礎(chǔ)，深入 6 家敬老院開展實地調(diào)研，初步匹配對應(yīng)的資金渠道（如維修資金、專項改造資金等），最終形成 “需求 - 資金 - 預(yù)算” 相匹配的統(tǒng)計清單，為后續(xù)采購、施工提供清晰依據(jù)。

  三、梳理急需物資與修繕工程，統(tǒng)一清單與材料要求

  會議圍繞 “急需物資儲備” 與 “修繕工程” 兩類工作，明確推進路徑與材料提交標(biāo)準(zhǔn)，核心要求為按需求定資金，先摸排預(yù)算再列清單，且所有內(nèi)容需提交紙質(zhì)版材料，同時強化資料收集與臺賬管理。

  （一）急需物資儲備清單與臺賬

  需覆蓋三大類物資：一是老年人日常生活必需品；二是醫(yī)療應(yīng)急物資；三是機構(gòu)運營保障物資。各敬老院需結(jié)合實際需求排查缺口，初步匹配資金渠道，摸清各類物資采購預(yù)算，形成詳細(xì)清單，優(yōu)先保障老年人基本生活與安全需求。需收集物資缺口排查記錄、物資規(guī)格型號說明、預(yù)算測算依據(jù)等資料，建立急需物資儲備專項臺賬，為后續(xù)采購與物資管理提供基礎(chǔ)。

  （二）修繕工程清單與臺賬

  重點針對 6 家敬老院的房屋安全隱患（如屋頂滲漏、墻體開裂）與公共區(qū)域改造需求（如無障礙通道建設(shè)、活動場所修繕），排查具體修繕項目，明確工程規(guī)模、工期要求及預(yù)算金額，同時按工程類型匹配對應(yīng)資金，形成 “項目 - 資金 - 預(yù)算” 清單。

  （三）紙質(zhì)版材料提交與臺賬歸檔

  會議特別強調(diào)，上述所有內(nèi)容（包括組織架構(gòu)與人員配置相關(guān)說明、護理人員招聘計劃及臺賬資料、硬件設(shè)施設(shè)備需求清單及排查臺賬、急需物資儲備清單及臺賬、修繕工程清單及工程臺賬等），均需編制紙質(zhì)版材料，要求內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字蓋章規(guī)范，由各責(zé)任單位在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一提交至縣民政局養(yǎng)老股；同時，各單位需自行留存電子版與紙質(zhì)版臺賬，定期整理更新，確保臨時接管期間各項工作資料可追溯、可復(fù)盤，為后續(xù)工作銜接與總結(jié)提供依據(jù)。